La Liasse Documentaire & la Liste de Colisage

Les entreprises utilisent souvent le terme de Bulletin de livraison et non le terme Liste de colisage.

La liste de colisage voyage avec vos marchandises en général (il faut noter sur le document d'expédition du transporteur : liste de colisage annexée) et le Bulletin de livraison est utilisé lorsque la marchandise est enlevée par l'acheteur à l'usine du vendeur.

Sur le "Bon de Livraison" vous avez les mêmes éléments que sur votre liste de colisage (description physique de l'expédition: quantité, poids brut et net, dimensions des colis, volume, nombre de palettes…).

La liste de colisage fait partie de la liasse documentaire.La liste de colisage et de poids décrit le colisage, c'est à dire :

• Le nombre total de colis
• La dimension des colis
• Le marquage de chaque colis, (elle peut reprendre le contenu: références et nombre de pièces) ce qui facilite le contrôle à destination pour le client, ou le contrôle douane (il faut veiller à l'adéquation entre ce qui est annoncé et ce qui est dans le colis)
• Le poids brut (hors palette) et net (hors emballage) de l'expédition (le transporteur peut imposer une déclaration de poids)
• Le volume total
• La référence facture, ce qui permettra de relier la facture avec la liste de colisage

Lors que vous joignez la liste de colisage au document de transport en routier il faut impérativement renseigner la case Documents d'accompagnement sur la lettre de voiture.

Ces informations sont utiles au destinataire mais aussi au prestataire de transport (ou au transporteur) dans le cadre des déclarations export/import. Elle facilite l'établissement des documents de transport.

On me demande souvent si elle est obligatoire?

La douane de certains pays peut l'imposer. Elle est très utile ne l'oubliez pas, car elle va vous permettre d'établir le bordereau d'expédition au transporteur (de le compléter le cas échéant); transmise par mail ou par fax à votre client, elle va lui faciliter la tâche à destination dans le comptage.