Formation La Chaîne Documentaire à l'international

Emettre & contrôler les documents liés au contrat commercial. Justifier vis-à-vis des administrations fiscales et douanières les opérations menées. Gérer avec efficacité la chaine logistique dans les opérations Import/Export.

Objectifs

Savoir identifier les documents nécessaires aux opérations import/export. Rédiger correctement les documents commerciaux, obtenir et savoir lire les documents émis par les Tiers (transport/douane/assurance).

Public

Responsables/collaborateurs Logistique, services commerciaux import/export, expédition/réception, service comptable.

Pré-requis

Cette formation nécessite d’avoir une expérience des opérations administratives commerciales import/export (transport/douane/Incoterms®).

Méthode pédagogique

Cette formation s’appuie sur l’alternance d’apports théoriques (Fiches techniques), d’échanges d’expérience, de cas pratiques.

Support remis

Support papier remis en début de formation.

Modalités d'évalutation

QCM en fin de formation.

En détails

PROGRAMME DE FORMATION « LA CHAINE DOCUMENTAIRE A L’INTERNATIONAL »

INTRODUCTION

Le schéma logistique et les documents associés (Incoterms®). Finalités des documents.

LES DOCUMENTS EMIS PAR L’ENTREPRISE :

L’offre de prix ; le bon de commande ; la confirmation de commande.

Les conditions générales de Vente / le contrat commercial (illustration contrat type).

Formaliser une facture et une liste de colisage.

Factures et liste de colisage & de poids à l’international : identifier les particularités pays.

La facture commerciale et douanière : quand, comment et pourquoi ?

La Facture PROFORMA et son utilisation (confirmation, garantie de paiement, « shipping invoice »).

Les informations à reporter sur les documents (mentions obligatoires/facultatives)

LES DOCUMENTS EMIS PAR DES TIERS

Les documents de transport.

Les certificats d’Origine & de Circulation.

Les déclarations particulières (marchandise, transport, assurance…certificat d’inspection).

LES DOCUMENTS QUI SONT ENVOYES AU CLIENT/ A SA BANQUE

Originaux (facture et Liste de colisage et de poids, visées et/ou légalisées).

Certificat d’Origine, Certificat de Circulation (ou mention sur documents).

Attestations « transporteur » / « fournisseur », Certificats d’inspection.

Particularité du pli cartable (maritime).

LES DOCUMENTS LIES AUX DECLARATIONS

Dans le cadre du transport international : lettre d’instruction, déclaration de poids, déclarations particulières.

Dans le cadre d’une vente hors union européenne (EAD, DAU, Certificats export).

Dans le cadre d’une vente dans l’union européenne (DEB, DES).

QUELS DOCUMENTS CONSERVER & COMBIEN DE TEMPS

Vis-à-vis du client / de l’assurance / opérateurs logistique / des autorités douanières et fiscales.

Numérisation & Archivages.


* Incoterms® est une marque déposée de la Chambre de Commerce Internationale

 

Votre formateur

Sophie Schwobthaler sera votre référente pédagogique durant cette formation. Elle accompagne depuis 1995 de nombreuses entreprises, de toutes tailles ou activités, et met à leur disposition les outils, le savoir-faire et les conseils à l’international qui correspondent à leurs besoins. Au travers de ses formations elle propose des outils simples et immédiatement exploitables !

Elle forme aux bonnes pratiques du commerce international divers publics, pour le compte des institutionnels, d’organismes de formation continue, d’universités ou d’écoles de commerce.

Durée & Prix

380€HT / personne

1 journée

Prix d'une formation inter-entreprises (formation sur mesure, tarif de groupe, nous consulter).

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